Tālrunis nepārtraukti zvana, priekšniekam steidzami nepieciešami dokumenti un starp kolēģiem nāk ar jautājumiem - jucis ir haoss. Un dienas beigās puse darba paliek neizdarīta. Ilgtermiņā darba jautrība tiek zaudēta. Vienīgais, kas tagad var palīdzēt, ir konsekventa stratēģija.
Noteikt laika prioritātes
Nosakiet laika prioritātes pēc 60:40 principa. Tas nozīmē: 60 procenti laika tiek plānoti faktiskajam darbam, 20 procenti neparedzētām darbībām un vēl 20 procenti spontānām darbībām. Vienmēr ņemiet vērā personiskās veiktspējas līkni.
Jums nav obligāti jāplāno nepatīkami vai grūti uzdevumi pēc pusdienu pārtraukuma, bet vispirms no rīta, kad esat piemērots un pilns ar spēku.
Eizenhauera princips
Lai tiktu galā ar ienākošo dokumentu plūdiem, bijušais ASV prezidents Eizenhauers sadalīja pastu četrās kategorijās: vispirms tika apstrādāti “Svarīgi un steidzami”. Tālāk sekoja steidzami jeb termiņi, kam sekoja “svarīgi”.
Viss, kas nebija ne svarīgs, ne steidzams, nonāca atkritumu tvertnē. Kārtojiet savus uzdevumus atbilstoši šai sistēmai. Izveidojiet darbību sarakstu un iestatiet uzdevuma laiku. Regulāri pārbaudiet sarakstu. Atzīmējiet katru pabeigto projektu. Jūs ievērosiet: Pēc katras atzīmes motivācija palielinās.
Izvairieties no izdegšanas: vispirms dariet nepatīkamās lietas
Vispirms veiciet vissvarīgākos un steidzamākos uzdevumus un starp tiem nepārslēdzieties uz citiem. Tas palielina motivāciju un ietaupa jūs no jauna no jauna iemācīties virves.
Ja divas lietas ir vienlīdz svarīgas, dodiet priekšroku nepatīkamākajai. Piemēram, ja jums nepatīk runāt ar neapmierinātiem klientiem pa tālruni, vislabāk to izdarīt vispirms. Galu galā nepatīkamie uzdevumi, kas tiek atlikti, paralizē un bloķē. Kad lieta ir izslēgta no galda, jūs varat brīvi pāriet uz nākamo projektu.
Pasūtiet pie rakstāmgalda
Kārtīgs galds sniedz ne tikai pārskatu. Tas atvieglo darbu un dod iespēju radošumam. Tāpēc notīriet visu, kas nav saistīts ar pašreizējo projektu. Dokumenti par citiem uzdevumiem novērš uzmanību un rada darbā nosmakšanas iespaidu.
Katrā darbā ir arī steidzami gadījumi, kas starplaikā ir jāizskata īsā laikā. Bet tiem nekad nevajadzētu kļūt par dienas kārtību. Tāpēc ir svarīgi laiku pa laikam pateikt “nē”. Vienojieties ar kolēģiem vai priekšniekiem par reālistisku laika grafiku, kurā jūs varat izpildīt it kā steidzamos uzdevumus.
Novērsiet izdegšanu: veiciet mini pārtraukumus, lai atpūstos
Sēžot vairākas stundas pie datora pie stiepšanās, rodas ne tikai muskuļu sasprindzinājums, bet arī slikta veiktspēja. Vienkārši izslēdziet. Īss atpūta vingrinājumi ienes jaunu spēku. Tie ietver dziļu elpošana, piemēram. Aizver savas acis. Elpojiet dziļi caur savu deguns un jūti, kā vēdera siena lēnām izliekas. Tad lēnām izelpojiet caur mute un skatīties, kā vēders atkal kļūst plakanāks.
Atkārtojiet vingrinājumu piecas reizes - vēlams, ja logs ir atvērts. Piere masāža ir arī ļoti relaksējoša iedarbība. Lai to izdarītu, novietojiet pirkstu galus uz pieres centra un tad lēnām un viegli trieka no centra līdz tempļiem. Atkārtojiet visu procesu astoņas reizes. Ir lietderīgi veikt trīs līdz piecus mini pārtraukumus no pusminūtes līdz vienai minūtei stundā.
Līdzsvarošanas programma pret izdegšanu
Darba dienas beigas ir laiks, lai atjaunotos. Tāpēc atstājiet darba dienas problēmas birojā. Ja jūs to nevarat pārvaldīt, jums vajadzētu izstrādāt izslēgšanas stratēģiju. Tas nozīmē: pēc darbadienas darba kārtībā vispirms ir kaut kas jauks, kas novērš jūsu uzmanību. Klausīties mūziku, vārīšanas, meditējot, uzņemot karstu vannu vai lēns skrējiens ap bloku izveidojiet nepieciešamo attālumu.
